Stage : Coordinateur Événementiel et Logistique Horn Média

Dates clés 

• Durée 9 mois
• Date d’entrée : 15 avril 2024
• Fin des postulations : 29 mars 2024

Objectifs du Stage 

Le stagiaire développera des compétences en coordination d’événements, en logistique, en gestion de merchandising, en support administratif et en gestion de médias. Il acquerra une expérience pratique en travaillant sur des projets réels, en collaborant avec des équipes interdisciplinaires et en répondant aux besoins dynamiques d’une entreprise.

Tâches et Responsabilités 

Événementiel et Logistique :

Planifier et coordonner les différents workshops, voyages d’affaires et autres événements, incluant la recherche et la réservation de locaux, la négociation avec les partenaires et la gestion du budget.
Organiser les aspects logistiques des déplacements, y compris la réservation de billets d’avion et d’hébergements, et assurer le suivi des itinéraires.

Merchandising :

• Assister dans la gestion logistique du stock de merchandising.
• Développer à la stratégie de promotion des produits sur diverses plateformes et supports de communication.

Administratif :

• Gérer la correspondance entrante et sortante de la boîte e-mail professionnelle.
• Fournir un support administratif à Annika Horn, incluant la planification d’agenda, la préparation de documents et l’organisation de réunions.
• Maintenir et organiser les données et documents sur la plateforme Notion, assurant une gestion efficace de l’information.

Média :

• Participer à l’archivage et à la gestion des médias (photos, vidéos, enregistrements).
• Assister dans la mise en place et la gestion d’un studio d’enregistrement, y compris la préparation du matériel et la coordination des sessions.

Compétences et Qualifications Requises :

• Étudiant(e) en HES, Unil ou autres en gestion d’événements, communication, logistique ou domaine connexe.
• Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  Bonnes compétences en communication écrite et orale de l’anglais et le français.
  Maîtrise des outils informatiques courants et des plateformes de gestion de projet.

Rémunération :

Montant : 2’000 CHF brut par mois

Pour postuler veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à [email protected]